Datenschutzerklärung zur Nutzung des BaySPET Portals

Dieses Dokument richtet sich gleichermaßen an Personen weiblichen wie männlichen Geschlechts. Der Lesbarkeit halber wird jedoch nur die männliche Sprachform verwendet.

Geltungsbereich

Die vorliegende Datenschutzerklärung bezieht sich auf die elektronische Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten (im Folgenden zusammenfassend als „Verarbeitung von Daten“ oder „Datenverarbeitung“ bezeichnet) im Rahmen der BaySPET Anwendung unter der Adresse http://www.bayspet.de und aller dieser Domain untergeordneten Seiten.

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Die folgenden Daten werden zu jedem Benutzer des SPET Portals erhoben, verarbeitet und gespeichert:

• Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnadresse, Postleitzahl, Stadt, Telefonnummer, Emailadresse und Passbild. Diese Daten dienen der Identifikation eines Bewerbers und müssen zum Zwecke der Teilnahme sowie zur Ausstellung von allfälligen Bescheinigungen für den Bewerber erhoben werden. Zudem werden die Daten für die Kommunikation mit dem Bewerber benötigt.
• Gewünschter Studiengang und –ort (optionale Angabe). Diese Daten sind rein statistischer Natur und werden bei der Anmeldung erhoben, um den Sportzentren der bayerischen Universitäten eine optimierte Vorbereitung auf den jeweils kommenden Studienstart zu ermöglichen.
• Wahl des ersten und zweiten Spiels. Diese Daten werden für die Durchführung der Sporteignungsprüfung benötigt.
• Anträge auf Anerkennung nicht bayerischer Prüfungsleistungen und Anträge auf Zulassung zum Nachtermin inklusive von den Bewerbern hochgeladene Nachweise (Zeugnisse, Atteste, etc.) in Dateiform. Diese Daten werden für die Durchführung der Sporteignungsprüfung und die Ausstellung von Bescheinigungen benötigt.
• IP Adresse und Logins. Die IP Adresse des Benutzers wird jeweils bei der ersten Registrierung und bei jedem erfolgreichen Login mitprotokolliert. Diese Daten werden gespeichert, um Missbrauch des Systems zu verhindern.
• Erbrachte Prüfungsleistungen und Nachrichtenverkehr. Diese Daten werden benötigt für die Ausstellung von Bescheinigungen sowie zur Dokumentation von Antragsvorgängen und deren Bewilligungs-/Ablehnungsprozess.

Ort der Speicherung

Sämtliche personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert, die einem (un)mittelbaren Einfluss der organisatorisch verantwortlichen Universität unterworfen sind. Die Daten sind werden nach aktuellem Stand der Technik gesichert und gegen unberechtigte Zugriffe geschützt.

Zugriff auf die gespeicherten Daten

Zugriff auf die gespeicherten Daten erhalten ausschließlich Personen, welche mit der Durchführung der Sporteignungsprüfung bzw. der Studiengangsorganisation der jeweiligen Universitäten betraut sind sowie die Personen die mit dem technischen Support für die Benutzer betraut sind. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung

Die verarbeiteten Daten werden nur solange gespeichert wie Sie zur Durchführung der Eignungsprüfung bzw. zur Ausstellung von Bescheinigungen benötigt werden. Da Bescheinigungen aktuell eine Gültigkeit von 36 Monaten besitzen ist dies auch der Zeitraum für den die Daten mindestens gespeichert werden. Die zur Identifikation der Bewerber bei der Sporteignungsprüfung hochgeladenen Bilder sowie die IP Adressen aus dem Loginregister werden bereits früher gelöscht.

Kontakt

Haben Sie Fragen zum Schutz ihrer Daten? Unter dem Link „Kontakt“ auf den Seiten des SPET Portals finden Sie jeweils die aktuellen Kontaktdaten und Zuständigkeiten. Gerne beantworten wir ihre Fragen zum Thema Datenschutz.